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(原創)
擴大YTO的國際影響力
——一拖國貿公司亞洲部J經理和她的同事紀事們
羅曉 /文
農歷正月十三乍暖還寒,夜幕降臨時,春節后一上班就像上足勁兒的鐘表發條一樣忙碌的一拖職工,有的人行色匆匆地奔向家庭的溫馨港灣,有的人到充滿濃郁節日氣氛的商店購買闔家團圓享用的湯圓,有的人趁下班后的閑暇時間進行朋友聚會。但是這個時候,記者在燈火通明的中國一拖國貿公司看到的是依然繁忙的情景。聽,亞洲部J經理正在用電話向翹盼女兒回家的老人“請假”:“媽,你們就不要等我回去吃飯了,我在單位、、、、、、”
在一拖國貿公司工作的人都清楚,由于與國外時差的關系,從事國際貿易工作加班加點是很正常的事情。還有,春節是中國人民的傳統佳節,但是世界各國的風俗不同,因此春節后一上班,J經理和國貿公司的其他同志一樣,有許多國際貿易和項目合作的工作在等待著他們。
客戶利益放首位
“開拓國際市場,建立完善外貿營銷網絡,在一些國家和空白地區選擇合適的代理商,增加一拖產品的外貿市場份額,擴大‘YTO’在國際市場的影響力,是我們致力做好的工作?!闭劦絼倓傔^去的一年一拖國貿公司取得的出口創匯輝煌成績,J經理臉上浮現出燦爛的笑容,但當記者向她了解亞洲部一年來是如何實現不俗的銷售收入業績,請她講講亞洲部取得大輪拖、收獲機械兩種一拖公司核心產品首次大批量自營出口這些成績背后鮮為人知的故事時,J經理有意回避開自己作為亞洲部負責人在其中所發揮的重要作用,而是向記者列舉了亞洲部和國貿公司其他同志在日常工作中相互支持、精誠合作的事情,他講,離開了“團隊精神”和部門間的協作,國際貿易合作工作會很難開展。
由于從事國際貿易工作的特殊性,平時J經理要求業務人員24小時電話開機,無論何時何地都不能中斷與客戶的聯系。有些國家客戶的休息日與中國人的工作日不同,因此,J經理和同事們常常在休息日與家人歡聚的時刻接到來自大洋彼岸的國際長途電話,每次遇到這種情況,J經理和同事們堅持把客戶利益放在第一位,不管外商提出什么樣的要求,他們總是想盡一切辦法,爭取在第**時間為客戶聯系貨運、船運代理,細致周到地協調各方面的關系,保證一拖外貿產品在港口順利接貨、及時外發。因為,他們知道,外貿產品多在港口滯留一天,就會產生罰金而給客戶帶來經濟損失。為此,日常工作中不管開展大、小金額的外貿業務,J經理和同事們總是積極主動地回復客戶的每一封郵件,認真傾聽客戶的意見,及時反饋外商要求,以便生產單位隨時改進產品,滿足一拖產品開拓國際市場的需求。一次,亞洲部收到有資質招標公司的35臺收獲機援外招標項目。為了抓住一拖公司收獲機械批量出口商機,J經理和同事們詳細詢問招標項目要求,及時與一拖收獲機械公司進行商務溝通,根據招標文件要求制作投標書。兩個月后,在收獲機公司和運輸分公司的全力配合下,亞洲部克服了大型產品出口拆分裝運輸的難題,實現了一拖公司首批收獲機械大批量自營出口。
“YTO”在異國獲贊譽
為了發展國際貿易、開拓國際市場,J經理在負責亞洲部工作中,爭取各種機會委派業務人員到有關國家和地區訪問客戶,進行產品跟蹤,了解和尋找市場,并通過貿易合作中的優質服務,在國際市場擴大一拖產品的影響力。前年8月份,J經理在參加了一拖公司284臺大輪拖出口阿塞拜疆的外貿項目談判后,她與國貿公司儲運部的同志共同協調好主機廠的出國車裝車計劃和發運事宜,保證了足夠的備件隨主機供給。為使客戶更好地了解“YTO”產品,減少因操作不當而產生的故障,J經理在征得國貿公司領導同意后,組織4名服務人員前往阿塞拜疆進行售后服務,使得“YTO”在異國它鄉贏得了良好聲譽。**終,284臺大輪拖出口阿塞拜疆的這個一拖公司首次大輪拖大批量自營出口項目順利實現。
瞄準國際市場需求,鞏固已有客戶,開發潛在市場,是亞洲部的重點工作。為了找到合適的產品作為市場切入點,J經理帶領亞洲部的幾位同志加強對亞洲市場的細分,在對市場特點進行分析、歸納的基礎上,有的放矢制定開發策略和目標,實現與國外有實力經銷商的有效合作。近來想成為一拖產品代理商的經銷商逐漸增多,篩選和管理代理商擺入亞洲部的重要議事日程,J經理和同事們一方面堅持跟有實力的經銷商合作,讓他們成為一拖產品的代理商,在各自國家和地區宣傳、推廣”YTO”國際商標,另一方面根據代理商完成的銷售額和當地市場情況,對代理商及其代理的產品進行更新和調整。為了更好地與客戶保持深層次接觸,金紅和同事們注意通過因特網、參加國際展會等開發客戶資源,向客戶宣傳、推介一拖公司的產品、技術、實力。一次,一拖公司與吉爾吉斯共和國確立了出口2臺大輪拖、4臺中輪拖、1臺收獲機械的外貿合作項目。為了保證外貿合作項目的樣機如期參加吉爾吉斯共和國農業部舉辦的“中國一拖農機產品展示會”,一拖公司和國貿公司的領導精心籌劃和組織了這批樣品車參展工作。為保證參展樣品車產品按時、保質保量發出,J經理和亞洲部的郭金嬌、李世珍等同志積極參與樣機的組織發運、配套農機具的生產協調及相關單據的制作、文件翻譯等工作。由于前期工作準備充分,這批樣品車發往吉國參加展示會時,給吉國客戶留下了難忘印象,受到了吉國領導人的高度贊揚。
記者在采訪中得知,迄今,一拖國貿公司亞洲部已將一拖產品成功出口到了伊朗、科威特、格魯吉亞、巴基斯坦、韓國等近20個亞洲國家和地區,并在中東、東南亞、東亞、西亞的一些國家發展了多家****代理經銷商,從而在亞洲擁有了一定的營銷網絡。盡管如此,J經理和同事們在工作上不敢有一絲一毫的松懈,因為,亞洲部新一年的國際貿易經濟指標任務艱巨,J經理和同事們重任在肩。
發表于 @ 2008年02月18日 18:49:00 |點擊數()