現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通建設(shè)應(yīng)從信息工作抓起

信息，已成為今天社會的基本構(gòu)成元素。作為相互溝通的基礎(chǔ)，可以使你的言談富有內(nèi)涵和說服力；作為社會經(jīng)濟(jì)中的主要元素，可以幫助參與者解決問題并做出決定；作為分析研究的主要論據(jù)，可以輔助決策者進(jìn)行正確決策……在如今被稱為信息社會里，一切皆由信息開始。現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通體系建設(shè)，作為信息社會的構(gòu)成部分，信息工作無疑將發(fā)揮著及其重要的作用。

一、信息工作的重要性

有這樣一個故事：在撒哈拉沙漠中，有一個古老的土著部落，他們世代居住在沙漠中，從未走出沙漠。有一次，一個英國人走進(jìn)了這個部落，跟著這些土著人，想看看他們是怎么做的。土著人剛走到一半的行程就遭遇沙暴，不得不返回。英國人告訴土著人，在遙遠(yuǎn)的夜空中，有一顆**亮的北極星，只要順著北極星走，就可以走出沙漠。結(jié)果，土著人不到兩天**終走出了沙漠。

從這個例子中，我們看到了搜集信息、撲捉信息并利用信息的重要性。

信息工作的重要性對現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通來說是不言而喻的，任何一個企業(yè)如果不能準(zhǔn)確地?fù)挝账幮袠I(yè)的**新動態(tài)，那么企業(yè)隨時都會有被淘汰出局。信息已經(jīng)同物質(zhì)、能源一樣重要，成為人類生存和社會發(fā)展的三大基本資源之一。在信息社會里，企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展，并保持核心競爭力的關(guān)鍵因素是什么？信息是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。

1、信息工作是現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通的基礎(chǔ)。人類現(xiàn)已進(jìn)入信息化時代，現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通作為這個時代一個元素構(gòu)成，時刻都在接觸信息、收集信息和利用信息，甚至說每一個發(fā)展階段都離不開信息。在經(jīng)營活動中，市場供求信息、銷售狀況信息、價格升降信息、消費者動態(tài)信息、同行信息，乃至物流信息、資金流信息、商流信息都是不可忽視的信息要素構(gòu)成。企業(yè)如果沒有信息來源，好比沒有眼睛和耳朵，周圍茫然一片，結(jié)果不可想象。就像衛(wèi)星信號中斷、國際通訊失靈、雷達(dá)停轉(zhuǎn)，或者找不到外語翻譯，互聯(lián)網(wǎng)沒有畫面，其結(jié)果更是不可想像。

2、信息工作是現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通的重要功能。可以說，現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通活動中如果沒有信息的支撐，就如同失去了靈魂。這是因為，信息提高了流通各個功能環(huán)節(jié)的效率。在貨物運(yùn)輸、保管、包裝、裝卸和搬運(yùn)的各個環(huán)節(jié)中，由于一系列信息技術(shù)的運(yùn)用，比如使用全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、條形碼信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)信息技術(shù)等，從而實現(xiàn)了對貨物的精確跟蹤定位、合理編組、自動化裝卸搬運(yùn)。流通各個環(huán)節(jié)的信息化，必將大幅度提高運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)和包裝作業(yè)的效率，降低流通成本。

3、信息工作是提升農(nóng)機(jī)流通系統(tǒng)整體效益的保證。由于使用了電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)，使運(yùn)輸、保管、裝卸搬運(yùn)、包裝等各環(huán)節(jié)之間，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速、批量傳送。特別是各部門、各種運(yùn)輸工具、各種類型單位之間的橫向數(shù)據(jù)交換。這就把流通的各個環(huán)節(jié)功能有效地銜接和整合起來，發(fā)揮了流通系統(tǒng)整體和綜合優(yōu)勢。

4、信息工作提升了物流、商流、資金流的整體效益。通過互聯(lián)網(wǎng)，可以把關(guān)系現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通的各個組成部分，如：生產(chǎn)企業(yè)、大市場、分銷商、金融企業(yè)等，通過信息聯(lián)系在一起，及時、準(zhǔn)確、批量地交換有關(guān)數(shù)據(jù)，使商流、物流和資金流有機(jī)地聯(lián)系起來，提升農(nóng)機(jī)流通的整體效益，使生產(chǎn)、流通和消費能動地協(xié)調(diào)起來，提高經(jīng)濟(jì)和社會效益。

二、信息的分類

（一）信息涵義。

信息作為一種資源是伴隨著人類社會的不斷進(jìn)步而得到利用的。但“信息”這個詞的廣泛應(yīng)用，只是近幾十年的事情。今天，人類已經(jīng)進(jìn)入信息社會，信息無處不在。在社會活動中，人的大腦就如同一部收集、篩選、整理、分析信息的機(jī)器，一直在不停地工作。盡管如此，人們對信息真正涵義的理解會因為討論問題的角度不一而有所差別。這里，我們討論的信息應(yīng)有以下三方面的屬性。

一般性：信息是用語言、文字、數(shù)字、符號、圖象、聲音、情景、表情、狀態(tài)等方式傳遞的內(nèi)容。例如各種媒體等。

知識性：信息是人類適應(yīng)外部世界，并同外部進(jìn)行內(nèi)容交換的標(biāo)記，是具有新內(nèi)容與新知識的特殊消息。例如各種知識與技能等。

價值性：信息是具有價值、效益，以及其他特性的知識，或者說信息是能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的消息。例如各種情報等。

（二）信息的分類。

決策型信息。經(jīng)營決策是企業(yè)決策者在綜合大量信息的基礎(chǔ)上，對影響決策的諸因素進(jìn)行分析研究后，從若干個可行方案中選取一個滿意方案的運(yùn)籌過程。按照從低級到高級兩個階段的發(fā)展過程來看，有經(jīng)驗決策和科學(xué)決策之分。不管經(jīng)驗決策還是科學(xué)決策，信息原則都是決策時的基本準(zhǔn)則。信息是決策的基礎(chǔ)，信息質(zhì)量越高，決策的基礎(chǔ)就越堅實。

對于農(nóng)機(jī)流通企業(yè)來說，經(jīng)營決策型信息的內(nèi)容有：發(fā)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、投資比重、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑、設(shè)施建設(shè)、經(jīng)營策略、合理化措施等。就是說企業(yè)在構(gòu)筑流通網(wǎng)絡(luò)時，要考慮與此相關(guān)的許多因素。

管理的重心在經(jīng)營，經(jīng)營的中心在決策，決策的根本是信息。這句話充分顯示了信息在經(jīng)營決策過程中的地位。

管理型信息。管理型信息更具體、更細(xì)致一些。其運(yùn)用目的是更好地提高生產(chǎn)作業(yè)效率，**大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能。其側(cè)重點在于通過管理，使所有相關(guān)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)化、整合化、**優(yōu)化。同時，使企業(yè)的物流與商流、資金流同步。

對于農(nóng)機(jī)流通企業(yè)來說，管理型信息，關(guān)聯(lián)因素很多，牽涉的面也很廣，信息量相當(dāng)大。管理型信息的活動內(nèi)容十分豐富，如：產(chǎn)品的特點，包括品種、品牌、消費需求、商品變化周期等；各分銷店、配送中心、營業(yè)網(wǎng)點的信息匯總；斷貨、缺貨信息反饋，售出商品統(tǒng)計，商品的供貨計劃；銷售、物流、生產(chǎn)和采購部門，結(jié)合市場調(diào)查做出的部門計劃，等等。

可以說管理型信息就是企業(yè)的“血脈”。

戰(zhàn)略型信息。戰(zhàn)略型物流信息主要用于制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略時參考。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略多種多樣，復(fù)雜多變，企業(yè)的戰(zhàn)略型物流信息在企業(yè)經(jīng)營占有重要地位，特別是在商品銷售競爭激烈，消費者需求個性化、多樣化時代，物流信息顯得更為重要。甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的戰(zhàn)略型物流信息主要指的是：國際政治經(jīng)濟(jì)形勢和環(huán)境；國家的法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、財政支出、資金投向等；地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃等；同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略等信息。

三、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通要大力加強(qiáng)信息工作

1、加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。我國農(nóng)機(jī)流通經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌，目前農(nóng)機(jī)流通形成了國有、民營相結(jié)合的基本格局。有形市場發(fā)展迅速，是目前農(nóng)機(jī)流通的基本形式；在有些發(fā)達(dá)地區(qū)，還出現(xiàn)了連鎖經(jīng)營。可以說，一個適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新型農(nóng)機(jī)流通體系正在形成。

在新的體制逐步取代舊的體制的過程中，或者說在農(nóng)機(jī)流通體系再建中，農(nóng)機(jī)流通企業(yè)要樹立全國“一盤棋”的思想，各級農(nóng)機(jī)流通企業(yè)需要聯(lián)合起來，形成合力，才能獲得國家對行業(yè)發(fā)展的支持。其中，加強(qiáng)信息工作就尤為重要。從中國農(nóng)機(jī)流通協(xié)會角度來看，掌握信息是爭取國家政策的前提，也是國家宏觀管理部門了解行業(yè)的有效途徑。從目前農(nóng)機(jī)流通的現(xiàn)狀看，信息是溝通各級流通企業(yè)情況的重要載體，有利于加強(qiáng)交流；從新的農(nóng)機(jī)流通體系建設(shè)角度看，信息對工作部署、政策落實、情況反饋將發(fā)揮全面的監(jiān)督作用。

2、增加政府資金投入，加大對農(nóng)機(jī)流通體系建設(shè)的支持。在國家日益重視“三農(nóng)”的大背景下，各級政府應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)流通信息化建設(shè)的示范和引導(dǎo)，在流通標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通建設(shè)中的共性技術(shù)等方面給予科技經(jīng)費支持。同時，國家應(yīng)制定相應(yīng)政策，積極引導(dǎo)社會資金投入與現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通有關(guān)的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。鼓勵農(nóng)機(jī)流通企業(yè)申報國家科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金，對列入計劃的項目，各級政府要給予匹配資金支持。加大國債貼息貸款向農(nóng)機(jī)流通企業(yè)信息化建設(shè)的傾斜，支持農(nóng)機(jī)流通企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。

3、加強(qiáng)行業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立“大網(wǎng)絡(luò)”概念，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃。信息網(wǎng)絡(luò)具有采集、處理和發(fā)布信息等功能，是實現(xiàn)信息資源共享的**理想平臺。所以，農(nóng)機(jī)流通行業(yè)要逐步完善信息采集、處理和發(fā)布系統(tǒng)，在農(nóng)機(jī)大市場、基層流通企業(yè)，甚至是重點地區(qū)的夫妻店都要設(shè)立信息采集站（點），提高信息處理的速度和質(zhì)量，加快信息反饋頻次。

農(nóng)機(jī)流通信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)建立“大網(wǎng)絡(luò)”的概念，聯(lián)合共建、專通結(jié)合，避免各搞一套。對現(xiàn)有“一家一戶”封閉運(yùn)行的所謂“信息中心”，應(yīng)通過行業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃，采取聯(lián)網(wǎng)的方式，進(jìn)行跨地區(qū)的資源重組，按照效能、齊全、方便、快捷、低價的原則，真正實現(xiàn)信息資源共享，消除“信息孤島”現(xiàn)象。中國農(nóng)機(jī)流通網(wǎng)的開通，為全行業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間的交流與整合提供了前提條件。因此，加強(qiáng)必要持續(xù)的投入是非常必要的。在目前國家投入沒有保證的情況下，各級企業(yè)投入體制的保證就尤為重要。

4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的共享與整合。提高信息資源的共享程度，是實現(xiàn)行業(yè)振興的一大重要保證。目前，農(nóng)機(jī)流通系統(tǒng)信息化總體水平不高，發(fā)展也不平衡，信息資源共享程度不高，這種情況不利于行業(yè)的發(fā)展，也在一定程度上影響了信息自身價值的發(fā)揮。因此，要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，切實做好信息提供、信息加工、信息反饋等工作，提高行業(yè)信息資源的共享程度。

5、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完善各項制度。信息化其實就是標(biāo)準(zhǔn)化，因此，應(yīng)盡快牽頭組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作。同時有關(guān)制度是信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行的重要保證，有利于信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)運(yùn)行。信息制度包括信息上報制度、信息交流制度、信息反饋制度、信息保密制度、信息檔案管理制度，以及信息網(wǎng)絡(luò)的工作規(guī)章、信息工作人員的崗位責(zé)任制、信息人員的培訓(xùn)與獎懲等。

6、現(xiàn)代流通體系建設(shè)的核心是推動行業(yè)信息化建設(shè)。目前，農(nóng)機(jī)流通行業(yè)的信息化程度還比較低，這這是有行業(yè)的整體水平?jīng)Q定的。可以肯定，隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代農(nóng)機(jī)流通體系的不斷推進(jìn)，信息化建設(shè)必將提到議事日程。我們相信，在這個過程中，農(nóng)機(jī)流通企業(yè)的管理水平、技術(shù)水平，以及核心競爭力都將得到空前地提高。■

發(fā)表于 @ 2007年08月29日 22:45:00 |點擊數(shù)（）

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